Reception visitatori
Registrazione ingressi e uscite, badge, elenco presenti in tempo reale e gestione delle emergenze.
Web app aziendali · Digitalizzazione
Da Excel e carta a web app su misura.
Accessibili ovunque tu sia.
Trasformiamo i fogli Excel e i moduli cartacei che usi ogni giorno in applicazioni web semplici e sicure, pensate per il tuo modo di lavorare. Dati sempre aggiornati, condivisi con il tuo team e consultabili da smartphone, tablet e PC.
Smartphone, tablet e PC
Multi-utente
Dati centralizzati
Privacy e sicurezza
Esempi
Quello che oggi è un foglio, domani è un'app
Alcuni esempi di processi che possiamo digitalizzare. Ogni web app viene costruita sulle esigenze reali della tua azienda.
Parco auto
Richieste e assegnazione dei veicoli, scadenze di bollo, assicurazione e manutenzioni.
Trasferte e timbrature
Entrate e uscite presso clienti o cantieri, note spese e riepiloghi pronti per l'amministrazione.
Prenotazioni
Sale riunioni, attrezzature, appuntamenti con i clienti: calendario condiviso e conferme automatiche.
Fitness e nutrizione
Piani nutrizionali e schede di allenamento con un'area riservata per ogni cliente.
Il tuo processo
Registri, checklist, moduli di richiesta, inventari: se oggi lo gestisci su Excel o su carta, si può digitalizzare.
Le nostre web app in azione
Come funzionano, nella pratica
Quattro web app già realizzate, mostrate con dati di esempio. Ognuna si adatta ai processi e al linguaggio della tua azienda.
Reception visitatori
Sostituisce il registro cartaceo all'ingresso. Il visitatore si registra da solo sul tablet della reception, la reception ha sempre sotto controllo chi è in azienda.
- Registrazione all'arrivo: il visitatore inserisce nome, azienda e la persona che deve incontrare, e accetta l'informativa privacy, registrata con data e ora.
- Badge e presenze: la reception assegna il badge e vede in tempo reale l'elenco dei presenti.
- Uscita: il visitatore la registra da solo, oppure la chiude la reception.
- Emergenza: con un clic l'elenco aggiornato dei presenti parte via email al responsabile.
- Privacy: i dati si cancellano automaticamente dopo il periodo stabilito; il tablet si attiva solo con un codice.
Parco auto aziendale
Basta fogli e telefonate per sapere quale auto è libera. Dipendenti e ufficio lavorano sullo stesso calendario, e le scadenze dei veicoli non sfuggono più.
- Prenotazione: il dipendente sceglie giorno, orario, destinazione e vede le auto disponibili.
- Assegnazione: l'ufficio conferma o sostituisce il veicolo, gestisce la lista d'attesa e conserva lo storico dei cambi.
- Rientro: chi ha usato l'auto chiude il viaggio con i km, eventuali anomalie e le foto di danni.
- Scadenzario: bollo, assicurazione, revisione, tagliando e gomme con preavviso a giorni o a km, anche ricorrenti.
Trasferte, timbrature e note spese
Per chi lavora presso clienti o cantieri: niente più fogli ore e scontrini nel portafoglio. A fine mese il riepilogo è già pronto.
- Timbratura: entrata e uscita presso il cliente si registrano dallo smartphone, con la posizione rilevata.
- Note spese: si fotografa lo scontrino e l'app legge da sola esercente e importo, da assegnare a pranzo, auto o altro e al cliente.
- Riepilogo: ore e spese per cliente e per mese, pronte per la fattura o per l'amministrazione.
- Accessi: l'amministratore decide quali collaboratori vedono e timbrano su quali clienti.
Percorsi nutrizionali e fitness
Per nutrizionisti, personal trainer e studi: ogni cliente ha la sua area riservata, il professionista segue tutti da un unico pannello.
- Piano settimanale: pasti, calorie e obiettivi sempre a portata di mano sul telefono.
- Diari: il cliente registra pasti con foto e umore; la lista della spesa si compila da sola.
- Ricette: si sbloccano settimana dopo settimana; dalla foto del frigo arrivano idee con ciò che c'è in casa.
- Area professionista: schede clienti, peso e progressi, appuntamenti in studio o in videochiamata.
Immagini con dati di esempio. Ogni web app viene personalizzata su campi, ruoli e flussi della tua azienda.
Perché passare a una web app
Meno fogli sparsi, più controllo
Excel e carta
- Più versioni dello stesso file, non si sa quale sia quella giusta
- Consultabile solo dal PC dell'ufficio
- Moduli da ricopiare a mano, con errori e ritardi
- Nessun controllo su chi vede o modifica i dati
- Riepiloghi e report da preparare manualmente
La tua web app
- Un unico archivio sempre aggiornato, condiviso dal team
- Accessibile da smartphone, tablet e PC, ovunque tu sia
- Dati inseriti una volta sola, direttamente sul posto
- Accessi personali, con permessi diversi per ruolo
- Riepiloghi ed esportazioni pronti con un clic
Metodo
Dal tuo foglio alla tua app
01
Analisi
Partiamo dal tuo Excel o dal tuo modulo cartaceo e capiamo chi lo usa, come e perché.
02
Prototipo
Ti mostriamo rapidamente una prima versione dell'app da provare con mano.
03
Messa a punto
Rifiniamo campi, ruoli e funzioni insieme a chi la userà ogni giorno.
04
Avvio
Importiamo i dati esistenti, formiamo gli utenti e restiamo al tuo fianco.
Domande frequenti
Prima di iniziare
Devo installare qualcosa sui computer o sui telefoni?
No. Le web app si usano dal browser, su qualsiasi dispositivo. Su smartphone si possono aggiungere alla schermata Home come una normale app.
Posso recuperare i dati che ho già su Excel?
Sì. In fase di avvio importiamo i dati dei tuoi fogli esistenti, così non riparti da zero.
Chi può vedere e modificare i dati?
Solo le persone che autorizzi. Ogni utente ha il proprio accesso e permessi in base al ruolo: ad esempio chi inserisce, chi approva, chi consulta.
Quanto tempo serve?
Dipende dalla complessità del processo. Grazie al supporto dell'IA, un primo prototipo da provare arriva in tempi brevi; i tempi definitivi li concordiamo dopo l'analisi.
Quanto costa?
Ogni web app è su misura: dopo una prima analisi gratuita del tuo processo ricevi un preventivo chiaro, senza sorprese.
Analisi gratuita
Quale foglio Excel vuoi trasformare in app?
Raccontaci quale processo gestisci oggi su Excel o su carta e chi lo utilizza. Ti ricontattiamo per una prima analisi senza impegno.
Il modulo applica validazioni server-side, protezione anti-spam e controlli di sicurezza. I dati vengono usati solo per rispondere alla tua richiesta.